Perkemahan adalah tujuan populer bagi orang yang menyukai alam, petualangan, dan aktivitas luar ruangan. Namun, menjalankan perkemahan bukanlah tugas yang mudah. Dibutuhkan banyak perencanaan, pemeliharaan, keamanan, dan pemasaran untuk memastikan operasi yang aman, nyaman, dan menguntungkan. Itulah mengapa banyak pemilik perkemahan memilih untuk menyewa agen profesional untuk mengawasi dan mengelola perkemahan mereka.
Namun, bagaimana cara menemukan agen yang tepat untuk perkemahan Anda? Apa keuntungan dan kerugian menyewa perusahaan pengelola bumi perkemahan? Dan apa alternatifnya jika Anda ingin menangani semuanya sendiri? Dalam artikel ini, kami akan menjawab pertanyaan-pertanyaan ini dan membantu Anda mengambil keputusan yang tepat.
Apa yang dimaksud dengan Badan Pengelolaan Perkemahan?
Agensi pengelolaan perkemahan adalah perusahaan yang menyediakan berbagai layanan untuk pemilik perkemahan, seperti:
– Kepegawaian: merekrut, melatih, dan mengelola karyawan untuk perkemahan
– Pemasaran: membuat dan memelihara situs web, akun media sosial, daftar online, dan kampanye iklan untuk bumi perkemahan
– Reservasi: menyiapkan dan mengelola sistem pemesanan online, memproses pembayaran, serta menangani pembatalan dan pengembalian uang untuk bumi perkemahan
– Pemeliharaan: memastikan kebersihan, keamanan , dan fungsionalitas fasilitas dan peralatan bumi perkemahan
– Keamanan: melakukan penilaian risiko, mengembangkan rencana dan prosedur keamanan, berkoordinasi dengan polisi dan pihak berwenang lainnya, serta menanggapi insiden dan keadaan darurat di bumi perkemahan
– Ritel: mengoptimalkan penjualan dan inventaris toko perkemahan, kafe, atau fasilitas lainnya
– Akuntansi: melacak pendapatan dan pengeluaran perkemahan, menyiapkan laporan keuangan dan pengembalian pajak, serta membayar tagihan dan gaji
Agensi pengelola bumi perkemahan dapat menangani semua atau sebagian dari aspek menjalankan bumi perkemahan ini, bergantung pada kebutuhan dan preferensi pemilik bumi perkemahan.
Apa Pro dan Kekurangan Menyewa Agen Pengelolaan Perkemahan?
Menyewa agen pengelolaan perkemahan dapat memiliki beberapa keuntungan bagi pemilik perkemahan, seperti:
– Menghemat waktu dan kerumitan: dengan melakukan outsourcing operasi harian perkemahan ke agen profesional, pemilik perkemahan dapat fokus pada aspek lain dari bisnis atau kehidupan pribadi mereka
– Meningkatkan pendapatan dan hunian: dengan menggunakan strategi pemasaran yang efektif dan sistem reservasi online, agen pengelola perkemahan dapat menarik lebih banyak tamu dan menghasilkan lebih banyak pendapatan untuk perkemahan
– Meningkatkan kualitas dan kepuasan pelanggan: dengan memastikan standar layanan, kebersihan, keamanan, dan kenyamanan yang tinggi di perkemahan, agen pengelola perkemahan dapat meningkatkan reputasi dan loyalitas perkemahan
– Mengakses keahlian dan sumber daya: dengan mengandalkan pengalaman, pengetahuan, dan jaringan agen pengelola perkemahan, pemilik perkemahan dapat memanfaatkan praktik dan alat terbaik di industri
Namun, menyewa agen pengelola perkemahan juga memiliki beberapa kelemahan bagi pemilik perkemahan, seperti:
– Kehilangan kendali dan otonomi: dengan mendelegasikan pengambilan keputusan dan pengawasan perkemahan ke agen eksternal, perkemahan pemilik mungkin merasa kurang terlibat atau kurang informasi tentang bisnis mereka sendiri
– Membayar biaya dan komisi tinggi: dengan mengontrak agen pengelola perkemahan, pemilik perkemahan harus membayar biaya tahunan ditambah persentase dari pendapatan mereka (biasanya 15-30%) kepada agensi untuk layanan mereka
– Menghadapi potensi konflik atau masalah: dengan bekerja sama dengan perusahaan pihak ketiga, pemilik perkemahan mungkin menghadapi masalah seperti komunikasi yang buruk, kurangnya transparansi, atau ketidaksepakatan tentang kebijakan atau sasaran
Apa Alternatif untuk Menyewa Badan Pengelola Bumi Perkemahan?
Jika Anda tidak yakin bahwa menyewa agen pengelola bumi perkemahan sepadan untuk perkemahan Anda, Anda dapat mempertimbangkan beberapa alternatif yang dapat membantu Anda menjalankan perkemahan dengan lebih efisien dan efektif tanpa mengorbankan terlalu banyak pendapatan atau kendali. Beberapa alternatif ini adalah:
– Menggunakan solusi perangkat lunak: ada banyak solusi perangkat lunak yang tersedia untuk bumi perkemahan yang dapat membantu Anda mengelola reservasi, pemasaran, akuntansi, penggajian, pemeliharaan, keamanan, dan lainnya. Misalnya,
– Pengelolaan situs web: Anda dapat menggunakan pembuat situs web seperti Squarespace atau Wix untuk membuat dan memelihara situs web Anda sendiri untuk bumi perkemahan Anda. Anda juga harus membeli nama domain untuk situs web Anda.
– Perangkat lunak reservasi dan manajemen: Anda dapat menggunakan perangkat lunak pemesanan online seperti Bonfire agar tamu dapat melakukan reservasi online. Anda juga dapat menggunakannya untuk melacak semua penjualan dan transaksi Anda.
– Perangkat lunak penggajian: Anda dapat menggunakan perangkat lunak penggajian seperti Quickbooks atau Gusto untuk menangani pembayaran karyawan. Anda juga dapat menggunakannya untuk mengelola pajak dan kepatuhan.
– Software pemeliharaan: Anda dapat menggunakan software pemeliharaan seperti UpKeep atau Fiix untuk menjadwalkan dan memantau tugas pemeliharaan Anda. Anda juga dapat menggunakannya untuk mengelola inventaris dan aset Anda.
– Software keamanan: Anda dapat menggunakan software keamanan seperti SimpliSafe atau Dering untuk memasang kamera, alarm, sensor, atau kunci di bumi perkemahan Anda. Anda juga dapat menggunakannya untuk memantau peringatan dan pemberitahuan keamanan Anda.
– Mempekerjakan pekerja lepas atau kontraktor: alih-alih menyewa agen dengan layanan lengkap, Anda dapat mempekerjakan pekerja lepas atau kontraktor yang berspesialisasi dalam aspek tertentu dalam menjalankan perkemahan , seperti pemasaran, akuntansi, keamanan, atau pemeliharaan. Anda dapat menemukannya di platform seperti Upwork, Fiverr, atau Freelancer. Anda hanya akan membayar mereka untuk pekerjaan yang mereka lakukan, dan Anda akan memiliki lebih banyak fleksibilitas dan kendali atas kinerja dan hasil mereka.
– Melatih dan memberdayakan staf Anda: jika Anda memiliki staf yang setia dan cakap di bumi perkemahan Anda , Anda dapat melatih dan memberdayakan mereka untuk mengambil lebih banyak tanggung jawab dan tugas. Anda dapat memberi mereka alat, sumber daya, dan insentif yang diperlukan untuk memotivasi mereka melakukan yang terbaik. Anda juga dapat mendelegasikan beberapa pengambilan keputusan dan pengawasan kepada mereka, sambil tetap memperhatikan gambaran besarnya.
Kesimpulan
Menemukan agensi yang tepat untuk mengawasi dan mengelola bumi perkemahan adalah bukan keputusan yang sederhana atau langsung. Itu tergantung pada banyak faktor, seperti anggaran, tujuan, preferensi, dan ekspektasi Anda. Anda perlu mempertimbangkan pro dan kontra menyewa agen manajemen perkemahan versus melakukannya sendiri atau menggunakan alternatif lain. Anda juga perlu melakukan riset dan membandingkan berbagai agensi serta layanan, biaya, dan reputasi mereka.
Pada akhirnya, pilihan terbaik untuk bumi perkemahan Anda adalah yang sesuai dengan kebutuhan dan visi Anda. Apakah Anda memutuskan untuk menyewa agen pengelola bumi perkemahan atau tidak, Anda harus selalu berusaha memberikan pengalaman yang aman, nyaman, dan menyenangkan bagi tamu dan diri Anda sendiri.