Leirintäalueet ovat suosittuja kohteita ihmisille, jotka rakastavat luontoa, seikkailua ja ulkoilua. Leirintäalueen pitäminen ei kuitenkaan ole helppoa. Se vaatii paljon suunnittelua, ylläpitoa, turvallisuutta ja markkinointia varmistaakseen turvallisen, mukavan ja kannattavan toiminnan. Siksi monet leirintäalueen omistajat palkkaavat ammattimaisen toimiston valvomaan ja hallinnoimaan leirintäalueitaan.
Mutta miten löydät oikean toimiston leirintäalueellesi? Mitä etuja ja haittoja leirintäalueen hallinnointiyhtiön palkkaamisesta on? Ja mitkä ovat vaihtoehdot, jos haluat hoitaa kaiken itse? Tässä artikkelissa vastaamme näihin kysymyksiin ja autamme sinua tekemään tietoisen päätöksen.
Mikä on Campground Management Agency?
Leirintäalueen hallintotoimisto on yritys, joka tarjoaa erilaisia palveluja leirintäalueen omistajat, kuten:
– Henkilöstö: leirintäalueen työntekijöiden palkkaaminen, koulutus ja johtaminen
– Markkinointi: verkkosivuston, sosiaalisen median tilien, online-listausten luominen ja ylläpito leirintäalueen mainoskampanjat
– Varaukset: online-varausjärjestelmän perustaminen ja hallinta, maksujen käsittely sekä leirintäalueen peruutusten ja hyvitysten käsittely
– Huolto: siisteyden, turvallisuuden varmistaminen , ja leirintäalueen tilojen ja laitteiden toimivuus
– Turvallisuus: riskiarviointien tekeminen, turvallisuussuunnitelmien ja-menettelyjen kehittäminen, koordinointi poliisin ja muiden viranomaisten kanssa sekä reagointi leirintäalueen tapahtumiin ja hätätilanteisiin
– Vähittäiskauppa: leirintäalueen myymälän, kahvilan tai muiden mukavuuksien myynnin ja varaston optimointi
– Kirjanpito: leirintäalueen tulojen ja menojen kirjaaminen, talousraporttien ja veroilmoitusten laatiminen sekä laskujen ja palkat
Leirintäalueen hallinnointitoimisto voi huolehtia kaikista tai joistakin näistä leirintäalueen ylläpidon näkökohdista riippuen leirintäalueen omistajan tarpeista ja mieltymyksistä.
Mitä ovat edut ja Haittoja leirintäalueen hallinnointitoimiston palkkaamisesta?
Leirintäalueen hallintotoimiston palkkaamisesta voi olla useita etuja leirintäalueen omistajille, kuten:
– Säästää aikaa ja vaivaa: ulkoistamalla leirintäalueen päivittäiset toiminnot leirintäalueen omistajat voivat keskittyä muihin liiketoiminta-tai henkilökohtaisen elämänsä osa-alueisiin
– Kasvata tuloja ja käyttöastetta: käyttämällä tehokkaita markkinointistrategioita ja online-varausjärjestelmiä leirintäalueen hallinnointitoimisto voi houkutella lisää vieraita ja tuottaa enemmän tuloja leirintäalueelle
– Laadun ja asiakastyytyväisyyden parantaminen: varmistamalla korkean palvelun, puhtauden, turvallisuuden ja mukavuuden leirintäalueella, leirintäalueen hallintotoimisto voi parantaa mainetta ja uskollisuutta leirintäalue
– Asiantuntemuksen ja resurssien käyttö: leirintäalueen omistajat voivat hyötyä alan parhaista käytännöistä ja työkaluista tukemalla leirintäalueen hallintatoimiston kokemukseen, tietoon ja verkostoon.
Leirintäalueen hallinnointitoimiston palkkaamisessa on kuitenkin myös joitakin haittoja leirintäalueen omistajille, kuten:
– Hallinnon ja autonomian menettäminen: delegoimalla leirintäalueen päätöksenteko ja valvonta ulkopuoliselle taholle, leirintäalueelle omistajat saattavat tuntea olevansa vähemmän mukana tai tietoisia omasta yrityksestään
– Korkeiden maksujen ja palkkioiden maksaminen: tehdessään sopimuksen leirintäalueen hallintotoimiston kanssa, leirintäalueen omistajien on maksettava vuosimaksu sekä prosenttiosuus tuloistaan (yleensä 15-30 %) toimistolle heidän palveluistaan
– Mahdollisten ristiriitojen tai ongelmien kohtaaminen: työskennellessäsi kolmannen osapuolen yrityksen kanssa leirintäalueen omistajat voivat kohdata ongelmia, kuten huonoa viestintää, läpinäkyvyyden puutetta tai erimielisyyksiä käytännöt tai tavoitteet
Mitä vaihtoehtoja on leirintäalueen hallintatoimiston palkkaamiseen?
Jos et ole vakuuttunut siitä, että leirintäalueen hallintotoimiston palkkaaminen kannattaa leirintäalueellesi, voit harkita joitakin vaihtoehtoja. vaihtoehtoja, jotka voivat auttaa sinua pyörittämään leirintäaluettasi tehokkaammin luopumatta liiallisista tuloista tai hallinnasta. Joitakin näistä vaihtoehdoista ovat:
– Ohjelmistoratkaisujen käyttäminen: leirintäalueille on saatavilla monia ohjelmistoratkaisuja, joiden avulla voit hallita varauksiasi, markkinointia, kirjanpitoa, palkanlaskentaa, ylläpitoa, turvallisuutta ja paljon muuta. Esimerkiksi
– Verkkosivuston hallinta: voit käyttää verkkosivustojen rakentajia, kuten Squarespacea tai Wixiä, luodaksesi ja ylläpitääksesi oman verkkosivustosi leirintäalueellesi. Sinun on myös ostettava verkkotunnus verkkosivustollesi.
– Varaus-ja hallintaohjelmisto: voit käyttää online-varausohjelmistoa, kuten Bonfirea, jotta vieraasi voivat tehdä varauksia verkossa. Voit myös käyttää sitä kaikkien myyntisi ja tapahtumiesi seurantaan.
– Palkanlaskentaohjelmisto: voit käyttää palkanlaskentaohjelmistoja, kuten Quickbooks tai Gusto, käsitelläksesi työntekijöiden maksuja. Voit käyttää niitä myös verojen ja säännösten hallintaan.
– Ylläpitoohjelmisto: voit käyttää ylläpitoohjelmistoja, kuten UpKeep tai Fiix, aikatauluttaaksesi ja seurataksesi ylläpitotehtäviäsi. Voit käyttää niitä myös varastosi ja omaisuusesi hallintaan.
– Suojausohjelmisto: voit käyttää suojausohjelmistoja, kuten SimpliSafe tai Ring, asentaaksesi kameroita, hälytyksiä, antureita tai lukkoja leirintäalueellesi. Voit myös käyttää niitä valvomaan turvallisuushälytyksiäsi ja-ilmoituksiasi.
– Freelancerien tai urakoitsijoiden palkkaaminen: täyden palvelun toimiston palkkaamisen sijaan voit palkata freelancereita tai urakoitsijoita, jotka ovat erikoistuneet tiettyihin leirintäalueen johtamiseen. , kuten markkinointi, kirjanpito, turvallisuus tai ylläpito. Löydät ne alustoilta, kuten Upwork, Fiverr tai Freelancer. Maksat heille vain heidän tekemästään työstä, ja sinulla on enemmän joustavuutta ja kontrollia heidän suorituksensa ja tuotoksensa suhteen.
– Henkilöstön koulutus ja voimaannuttaminen: jos leirintäalueellasi on uskollinen ja osaava henkilökunta , voit kouluttaa ja valtuuttaa heidät ottamaan enemmän vastuuta ja tehtäviä. Voit tarjota heille tarvittavat työkalut, resurssit ja kannustimet motivoidaksesi heitä tekemään parhaansa. Voit myös delegoida osan päätöksenteosta ja valvonnasta heille pitäen silti silmällä kokonaiskuvaa.
Johtopäätös
Oikean viraston löytäminen leirintäalueiden valvontaan ja hallintaan on ei yksinkertainen tai suoraviivainen päätös. Se riippuu monista tekijöistä, kuten budjetistasi, tavoitteistasi, mieltymyksistäsi ja odotuksistasi. Sinun on punnittava leirintäalueen hallintotoimiston palkkaamisen etuja ja haittoja verrattuna itse tekemiseen tai muiden vaihtoehtojen käyttämiseen. Sinun on myös tutkittava ja vertailtava eri virastoja ja niiden palveluita, maksuja ja mainetta.
Loppujen lopuksi paras valinta leirintäalueellesi on se, joka vastaa tarpeitasi ja visioitasi. Päätät sitten palkata leirintäalueen hallintotoimiston tai et, sinun tulee aina pyrkiä tarjoamaan turvallinen, mukava ja nautinnollinen kokemus vieraillesi ja itsellesi.
