Vorauszahlungen kommen in vielen Unternehmen häufig vor, insbesondere in solchen, die maßgeschneiderte Produkte oder Dienstleistungen anbieten, Sicherheitsleistungen verlangen oder Abonnements anbieten. Wenn ein Unternehmen von einem Kunden Bargeld erhält, bevor es die Waren oder Dienstleistungen liefert, ist es verpflichtet, die Bestellung in der Zukunft auszuführen. Daher ist das im Voraus erhaltene Bargeld noch kein Umsatz, sondern eine Verbindlichkeit, die in den Geschäftsbüchern erfasst werden muss.
Wie erfasst man im Voraus erhaltenes Bargeld?
Laut HighRadius Wenn Anzahlungen innerhalb eines Jahres eingehen, werden diese als kurzfristige Verbindlichkeiten ausgewiesen. Für die Verrechnung einer Vorauszahlung ist es wichtig, das Geldkonto zu belasten und dem Depotkonto des Kunden den gleichen Betrag gutzuschreiben.
Angenommen, ein Unternehmen erhält von einem Kunden den Auftrag, ein Produkt herzustellen und benötigt 15.000 $ Barvorschuss vom Kunden. Der Journaleintrag zur Aufzeichnung dieser Transaktion lautet wie folgt:
| Konto | Lastschrift | Kredit |
| — | — | — |
| Bargeld | 15.000 $ | |
| Kundenvorschüsse | | 15.000 $ |
Dieser Eintrag zeigt, dass das Unternehmen Bargeld vom Kunden erhalten hat, aber auch verpflichtet ist, das Produkt in der Zukunft zu liefern. Das Kundenvorschusskonto wird auf der Passivseite der Bilanz ausgewiesen, da die entsprechenden Einnahmen noch nicht erzielt wurden.
Wie erkennt man Einnahmen aus im Voraus erhaltenen Barmitteln?
Gemäß der Rückstellung Rechnungslegungsgrundsatz: Umsatzerlöse werden erfasst, wenn sie erwirtschaftet werden, und nicht, wenn sie eingehen. Wenn das Unternehmen die Waren oder Dienstleistungen an den Kunden liefert, kann es daher die Einnahmen aus dem Verkauf erfassen und die Haftung für Kundenvorschüsse reduzieren.
Der Journaleintrag zur Erfassung der Einnahmen aus im Voraus erhaltenen Barmitteln lautet wie folgt:
| Konto | Lastschrift | Kredit |
| — | — | — |
| Kundenvorschüsse | 15.000 $ | |
| Umsatz | | 15.000 $ |
Dieser Eintrag zeigt, dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen gegenüber dem Kunden nachgekommen ist und den Erlös aus dem Verkauf erzielt hat. Das Kundenvorschusskonto wird um den Betrag der erfassten Erlöse gekürzt und das Erlöskonto um den gleichen Betrag erhöht. Das Umsatzkonto wird in der Gewinn-und Verlustrechnung als Teil des Unternehmenseinkommens ausgewiesen.
Wie kann eine Teilleistung von Arbeiten im Zusammenhang mit im Voraus erhaltenen Barmitteln bilanziert werden?
Manchmal kann das Unternehmen nicht in der Lage sein, die gesamte Bestellung auf einmal zu liefern, kann aber einen Teil der Arbeit im Zusammenhang mit dem im Voraus erhaltenen Bargeld in einem bestimmten Zeitraum erledigen. In solchen Fällen kann das Unternehmen den Umsatz proportional zum Umfang der geleisteten Arbeit erfassen und die Verbindlichkeit entsprechend reduzieren.
Angenommen, im vorherigen Szenario führt das Unternehmen beispielsweise ein Drittel der Arbeit im Zusammenhang mit 15.000 US-Dollar aus in einem bestimmten Zeitraum im Voraus erhaltenes Bargeld. Der Journaleintrag zur Abrechnung dieser Teilleistung lautet wie folgt:
| Konto | Lastschrift | Kredit |
| — | — | — |
| Kundenvorschüsse | 5.000 $ | |
| Umsatz | | 5.000 US-Dollar |
Dieser Eintrag zeigt, dass das Unternehmen ein Drittel der Arbeit im Zusammenhang mit den im Voraus erhaltenen Barmitteln in Höhe von 15.000 US-Dollar durchgeführt und ein Drittel des Umsatzes entsprechend verbucht hat. Das Kundenvorschusskonto wird um 5.000 $ reduziert und das Einnahmenkonto um 5.000 $ erhöht. Die verbleibende Verbindlichkeit in Höhe von 10.000 US-Dollar wird als Umsatz erfasst, wenn die restlichen Arbeiten abgeschlossen und an den Kunden geliefert wurden.
Fazit
Im Voraus erhaltene Barmittel sind eine übliche Buchhaltungstransaktion, die erforderlich ist Sorgfältige Erfassung und Erfassung der Umsatzerlöse. Wenn ein Unternehmen von einem Kunden Bargeld erhält, bevor es die Waren oder Dienstleistungen liefert, muss es es als Verbindlichkeit und nicht als Umsatz erfassen. Wenn das Unternehmen die Waren oder Dienstleistungen liefert oder einen Teil der Arbeiten im Zusammenhang mit den im Voraus erhaltenen Barmitteln ausführt, kann es den Umsatz anteilig erfassen und die Verbindlichkeit entsprechend reduzieren. Auf diese Weise kann das Unternehmen sicherstellen, dass seine Buchhaltungsunterlagen seine tatsächliche Finanzlage und Leistung widerspiegeln.